Sobre esta vaga
O GROW RH está contratando um Assistente Administrativo para atuar em Salvador, Bahia. Esta é uma oportunidade de emprego efetiva sob o regime CLT, com salário inicial a partir de R$ 1.600,00 por mês. O cargo oferece benefícios que incluem assistência médica, vale‑alimentação e vale‑transporte, além de um turno de trabalho de 8 horas. O candidato ideal deve ter experiência prática com Microsoft Excel, sendo este um requisito obrigatório, e sólida familiaridade com as rotinas administrativas.
As principais responsabilidades do Assistente Administrativo envolvem o manuseio completo de documentos, desde o recebimento e envio até o armazenamento e gerenciamento. O profissional será responsável pela elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e manutenção de planilhas relacionadas às operações de estoque e logística. A função também abrange a organização de roteiros logísticos, o controle de estoque e a utilização do pacote Office para tarefas administrativas diárias.
No dia a dia, o assistente colaborará com as equipes de logística e estoque para garantir que todos os documentos estejam atualizados e acessíveis. Isso inclui verificar a precisão dos registros de entrada e saída, arquivar documentos físicos e digitais, e preparar documentos para auditorias internas. O papel exige atenção aos detalhes, pois qualquer erro na emissão de notas fiscais ou no registro de estoque pode impactar as operações da empresa.
O candidato deverá ser capaz de trabalhar com planilhas complexas no Excel, criando fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos que auxiliem na análise de dados de estoque e desempenho logístico. A experiência com o pacote Office — Word, PowerPoint e Outlook — é essencial para a preparação de documentos, apresentações e comunicação interna. O assistente também utilizará essas ferramentas para manter registros organizados e facilitar a colaboração entre departamentos.
Entre as atividades específicas que o Assistente Administrativo desempenhará estão:
- Receber, conferir e armazenar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.
- Elaborar relatórios periódicos que resumam as atividades de estoque, movimentações logísticas e quaisquer discrepâncias encontradas.
- Emitir notas fiscais com precisão, assegurando que todos os dados estejam em conformidade com as normas fiscais.
- Atualizar e manter planilhas de controle de estoque, refletindo entradas, saídas e níveis atuais de mercadorias.
- Organizar roteiros logísticos, coordenando o transporte e a entrega de materiais conforme necessário.
- Gerenciar o armazenamento de documentos, implementando práticas de arquivamento que permitam recuperação rápida e eficiente.
- Utilizar o pacote Office para preparar correspondência, apresentações e outras comunicações administrativas.
As qualificações necessárias para o cargo incluem:
- Experiência comprovada no uso do Microsoft Excel, com domínio de fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos.
- Sólida compreensão das rotinas administrativas, incluindo manuseio de documentos, elaboração de relatórios e emissão de notas fiscais.
- Conhecimento prático do pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook) e capacidade de aprender rapidamente novos softwares.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente de ritmo acelerado, mantendo a organização e a precisão.
- Excelente comunicação verbal e escrita, permitindo interação eficaz com colegas, fornecedores e clientes.
- Disponibilidade para trabalhar em um turno de 8 horas, adaptando-se à dinâmica diária da equipe.
O ambiente de trabalho no GROW RH é orientado para resultados, valorizando a colaboração e a proatividade. O Assistente Administrativo fará parte de uma equipe que apoia as operações de logística e estoque da empresa, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos internos. A função oferece a oportunidade de desenvolver habilidades em administração, logística e análise de dados, sendo ideal para quem busca uma carreira em gestão administrativa.
Se você é organizado, detalhista e gosta de lidar com números e documentos, esta pode ser a posição certa para você. O GROW RH oferece um ambiente inclusivo onde cada membro da equipe contribui para o sucesso coletivo. Interessados devem enviar seu currículo, destacando sua experiência com Excel e funções administrativas anteriores, para que possamos considerar sua candidatura.
Esta vaga é destinada a todos os candidatos qualificados, independentemente de raça, gênero, religião ou deficiência. O processo seletivo incluirá uma análise curricular, testes práticos de Excel e uma entrevista com a equipe de gestão. O GROW RH se compromete a fornecer suporte durante todo o processo de contratação.
Se você está pronto para assumir responsabilidades desafiadoras e fazer parte de uma equipe dinâmica, candidate-se hoje mesmo. Junte-se ao GROW RH e ajude-nos a alcançar novos patamares em serviços de recursos humanos e logística em Salvador.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
