Sobre esta vaga
A BBM Logística, empresa multinacional com atuação nas áreas comercial e logística, está em busca de profissionais comprometidos para a posição de Assistente Administrativo de Operações, localizada em Salvador, Bahia. O candidato ideal será responsável por apoiar as operações da empresa, garantindo a organização, o cumprimento de prazos e a qualidade dos processos administrativos. Este é um papel essencial para manter a eficiência das atividades diárias, com foco em controle, precisão e comunicação eficaz.
- Acompanhamento de processos administrativos: Monitorar e garantir o andamento de tarefas relacionadas à operação, como gestão de documentos, atualização de sistemas e coordenação entre áreas, assegurando que todas as etapas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos pela organização.
- Controle de documentos e arquivos: Organizar, arquivar e atualizar documentos físicos e digitais, mantendo a rastreabilidade de informações e garantindo a segurança e a integridade dos dados.
- Manutenção de cadastros e registros: Atualizar sistemas com informações de clientes, fornecedores, motoristas e outros parceiros, garantindo a precisão e a atualização constante dos dados.
- Elaboração de planilhas de controle interno: Criar e gerenciar planilhas para monitorar indicadores operacionais, como volumes de carga, prazos de entrega e custos, facilitando a análise e a tomada de decisão.
- Análise de prevenção e resultados: Realizar análises diárias para identificar possíveis gargalos, inconsistências ou riscos, propondo ajustes que garantam a qualidade e a produtividade das operações.
- Participação em reuniões diárias: Preparar relatórios e apresentar resultados em reuniões de equipe, contribuindo para a alinhamento de prioridades e a resolução de problemas.
- Gestão de contratos: Auxiliar no acompanhamento de contratos de motoristas e terceirizados, garantindo o cumprimento das cláusulas e a regularidade dos serviços prestados.
O candidato deve possuir senso de organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão, com senso de urgência e foco em resultados. É essencial experiência prévia em funções administrativas, domínio de ferramentas como Excel para análise de dados e habilidades de comunicação para interagir com diferentes áreas da empresa. Conhecimento básico em sistemas de gestão e logística será considerado um diferencial. A pessoa contratada fará parte de uma equipe dinâmica, em um ambiente que valoriza a colaboração e a excelência operacional.
Se você busca uma oportunidade em uma empresa reconhecida por sua atuação no setor logístico e deseja contribuir para o crescimento contínuo de uma organização multinacional, esta vaga é ideal para você. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que transforma desafios em soluções eficientes.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
