Sobre esta vaga
O Assistente de Faturamento Expedição atua no Grupo Dass, unidade de Vitória da Conquista – BA, apoiando todo o processo de emissão, conferência e controle dos documentos fiscais vinculados às operações de vendas, devoluções, protótipos e exportações. O profissional trabalha em estreita colaboração com os setores de vendas, logística e estoque, assegurando que as informações sejam lançadas corretamente nos sistemas internos e que as notas fiscais sejam geradas dentro dos prazos estabelecidos, atendendo às exigências legais e às políticas internas da empresa.
As atividades do cargo envolvem a coleta de pedidos no sistema para a geração das notas fiscais de saída, a emissão desses documentos para que as peças autorizadas sejam disponibilizadas à comercialização e a emissão de notas fiscais de entrada referentes às devoluções de clientes, permitindo a atualização correta do estoque. Além disso, o assistente encaminha pequenos volumes pelos serviços do SIGEP, programa dos Correios, destinado a pedidos de baixo valor ou peso, e realiza a conferência minuciosa de todas as notas fiscais que deixam a empresa, verificando a conformidade dos dados antes de seu envio ao destinatário. Também são de sua responsabilidade a emissão de notas fiscais para protótipos e para operações de exportação, bem como o suporte ao controle de arquivos fiscais e a geração de relatórios de faturamento quando solicitado pelos gestores.
- Coletar pedidos no sistema de gestão para gerar as notas fiscais de saída;
- Emitir notas fiscais de venda, assegurando que as peças autorizadas estejam disponíveis para entrega;
- Emitir notas fiscais de entrada para registrar as devoluções de clientes e atualizar o estoque;
- Encaminhar pequenos volumes pelos Correios por meio do programa SIGEP, conforme o valor ou peso do pedido;
- Realizar a conferência de todas as notas fiscais que saem da empresa, verificando dados de produto, quantidade, valores e destinatário;
- Emitir notas fiscais de protótipos e de operações de exportação, seguindo as especificações de cada operação;
- Atualizar e manter os cadastros de clientes e produtos nos sistemas de faturamento;
- Gerar relatórios de faturamento e de conferência para apoio à tomada de decisão gerencial;
- Prestar suporte ao setor de expedição, esclarecendo dúvidas sobre documentação fiscal;
- Arquivar eletronicamente e fisicamente as notas fiscais e documentos auxiliares conforme a política de retenção da empresa;
- Colaborar com a equipe contábil e fiscal na resolução de pendências e na preparação de auditorias internas.
Para exercer essas funções, o candidato deve possuir ensino médio completo e familiaridade com o pacote básico de informática, especialmente Excel e Word, pois a rotina inclui preenchimento de planilhas, emissão de documentos e consulta a relatórios. É desejável ter conhecimento prévio em sistemas de emissão de notas fiscais ou em plataformas de gestão empresarial (ERP), embora a empresa ofereça treinamento interno para as ferramentas específicas utilizadas. Atenção aos detalhes, boa capacidade de organização e habilidade para trabalhar com prazos definidos são características valorizadas, uma vez que a precisão no preenchimento dos dados fiscais impacta diretamente na conformidade tributária e na satisfação dos clientes. Comunicação clara e proatividade também são importantes, pois o assistente frequentemente interage com equipes de vendas, logística e atendimento ao cliente para garantir que as informações estejam alinhadas.
O ambiente de trabalho no Grupo Dass é estruturado e colaborativo, com horário comercial padrão e possibilidade de ajustes pontuais conforme a demanda operacional. A empresa valoriza o desenvolvimento de seus colaboradores, oferecendo orientação prática e oportunidades de aprendizado sobre processos fiscais e logísticos. O papel do Assistente de Faturamento Expedição é essencial para manter a integridade das operações comerciais, assegurando que cada movimento de mercadoria seja devidamente documentado e que a empresa esteja em plena conformidade com a legislação vigente.
Se você possui formação básica, interesse em atuar com documentos fiscais e deseja contribuir para a eficiência de uma equipe de expedição em uma empresa consolidada no mercado, essa vaga pode ser uma boa oportunidade para aplicar suas habilidades e crescer profissionalmente. A seleção será feita com base na compatibilidade do perfil com as responsabilidades descritas e na demonstração de comprometimento com a qualidade e a precisão exigidas pelas atividades.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
