Auxiliar Administrativo – Recepção – Zarns Salvador (Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência Pcd)
CLARIENS EDUCACAO S.A · Salvador, Bahia · Ver no mapa
Sobre esta vaga
A CLARIENS EDUCACAO S.A, unidade Zarns localizada em Salvador, Bahia, está com vaga aberta para Auxiliar Administrativo – Recepção, oportunidade afirmativa destinada a pessoas com deficiência (PCD). A posição visa fortalecer a equipe de apoio administrativo, contribuindo para a rotina da unidade com atividades de atendimento, organização e suporte às demandas do setor.
O profissional selecionado irá atuar na recepção da unidade, sendo o primeiro ponto de contato com visitantes, colaboradores e fornecedores. Nesse contexto, será responsável por criar um ambiente acolhedor e eficiente, garantindo que todas as interações iniciais sejam conduzidas com cordialidade e profissionalismo, refletindo os valores da empresa.
Entre as atribuições relacionadas ao atendimento presencial, o Auxiliar Administrativo deverá receber e orientar pessoas que chegam à unidade, encaminhá-las aos setores responsáveis ou agendar reuniões conforme a disponibilidade de salas e recursos. Também será sua função manter a área de recepção organizada, com materiais informativos atualizados e um ambiente agradável para quem circula pelo local.
No que diz respeito ao atendimento telefônico, o profissional será responsável por atender chamadas, registrar mensagens, transferir ligações para os destinatários adequados e prestar informações básicas sobre os serviços oferecidos pela unidade. Essa atividade exige boa dicção, clareza na comunicação e capacidade de priorizar demandas conforme a urgência e a relevância.
A gestão de correspondência, tanto física quanto eletrônica, faz parte das responsabilidades do cargo. O Auxiliar Administrativo deverá receber, classificar e distribuir correspondências recebidas, bem como preparar e enviar documentos internos e externos, observando os prazos e os procedimentos estabelecidos pela empresa. Também será sua função controlar o fluxo de e‑mails da caixa de entrada da recepção, encaminhando mensagens aos setores competentes quando necessário.
O arquivamento e a manutenção de documentos e registros são atividades centrais. O profissional deverá organizar arquivos físicos em armários ou estantes seguindo padrões de classificação previamente definidos, além de garantir que os documentos eletrônicos estejam armazenados nas pastas corretas do sistema interno, facilitando a localização futura por outros colaboradores.
No apoio à elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, o Auxiliar Administrativo auxiliará o supervisor na coleta de dados, na formatação de tabelas e na preparação de slides, utilizando ferramentas de escritório comuns, como processadores de texto, planilhas e softwares de apresentação. Essa colaboração visa garantir que as informações sejam apresentadas de forma clara, precisa e dentro dos padrões da empresa.
O profissional também prestará apoio na preparação de reuniões, o que inclui a verificação da disponibilidade de salas, o agendamento de recursos como projetores e videoconferência, a preparação de material a ser distribuído aos participantes e o registro de atas ou pontos importantes discutidos durante os encontros.
Outra atividade relevante consiste no controle de materiais de escritório e suprimentos. O Auxiliar Administrativo deverá monitorar o estoque de itens como papel, canetas, pastas e outros consumíveis, solicitando reposição quando necessário e assegurando que a área de trabalho esteja sempre bem equipada para atender às demandas diárias.
Manter cadastros e sistemas internos atualizados também faz parte do papel. Isso pode incluir a inclusão de novos contatos em listas de distribuição, a atualização de informações de colaboradores em planilhas de controle ou a inserção de dados em ferramentas de gestão utilizadas pela unidade, sempre respeitando as diretrizes de segurança e confidencialidade da informação.
O Auxiliar Administrativo deverá manter um canal de comunicação aberto com o supervisor e com as demais áreas da unidade, relatando ocorrências, sugerindo melhorias nos processos de recebimento e arquivo e colaborando para que as metas estabelecidas sejam alcançadas de forma integrada.
Quanto aos requisitos, a vaga é destinada a candidatos que possuam
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
