Recepcionista

AT SERVICOS EDUCACIONAIS LTDA, uma empresa dedicada à educação e formação, localizada em Salvador, Bahia, está em busca de um profissional para a vaga de Recepcionista. Nossa instituição valoriza o trabalho em equipe, a parceria e o crescimento conjunto, visando criar um ambiente acolhedor e produtivo para todos os nossos colaboradores, pais, alunos e comunidade escolar.

Como Recepcionista, você será um ponto fundamental de contato e imagem da nossa unidade escolar, garantindo um atendimento de qualidade e eficiência para toda a nossa comunidade. Estamos procurando por alguém proativo, organizado e com forte capacidade de comunicação, que se sinta motivado a contribuir para o bom funcionamento do colégio.

Abaixo, apresentamos as principais responsabilidades e qualificações para a vaga:

Responsabilidades:

• Atendimento ao Público: Recepcionar de forma acolhedora, clara e eficiente pais, responsáveis, alunos e visitantes, atendendo às suas necessidades e direcionando-os corretamente aos setores responsáveis.
• Gestão de Agendas: Organizar, controlar e atualizar as agendas das coordenações e vice-direção, agendando reuniões, compromissos e demais atividades de forma precisa, utilizando os sistemas e ferramentas de agendamento da empresa.
• Controle de Acesso e Segurança: Zelar pela identificação e registro de entradas e saídas de pessoas e veículos na unidade, garantindo a segurança do local e de quem nele transita.
• Organização e Documentação: Manter a organização do espaço de recepção, bem como o controle e arquivamento de documentos de entrada e saída, relatórios e demais papéis necessários para o bom funcionamento do setor.
• Comunicação Interna e Externa: Atuar como um elo de comunicação entre a escola e a comunidade, transmitindo mensagens, informando sobre eventos, e auxiliando na resolução de pequenas demandas do dia a dia.

Requisitos e Qualificações:

• Formação e Matrícula: Estar regularmente matriculado(a) em cursos de Pedagogia, Administração ou áreas afins, preferencialmente no nível superior, ou possuir formação técnica equivalente na área.
• Experiência: Experiência comprovada em funções de atendimento ao público, recepção ou administração é um diferencial, mas não é obrigatória. Valorizamos candidatos com disposição para aprender e se desenvolver.
• Habilidades Pessoais: Excelente capacidade de comunicação verbal e não verbal, paciência, empatia, proatividade e grande senso de responsabilidade.
• Habilidades Técnicas: Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e em sistemas de agendamento e gestão escolar. Domínio de internet e ferramentas de comunicação é essencial.
• Disponibilidade:** Disponibilidade para trabalhar em horário comercial, com possibilidade de flexibilidade de horário conforme necessidade da unidade escolar.