Assistente Administrativo [ Para Pessoa Com E SEM Deficiencia ]

Fundação José Silveira · Salvador, Bahia · Ver no mapa

PUBLICADA EM

ago 9, 2026

Sobre esta vaga

Fundação José Silveira, com 89 anos de história, é uma instituição comprometida com o cuidado da saúde e a melhoria da qualidade de vida das pessoas. Apesar de sua trajetória consolidada, a fundação mantém-se inovadora, adaptando-se às novas realidades sem perder de vista seus valores fundadores. Em um momento de constante transformação, buscamos pessoas engajadas que queiram contribuir para o crescimento da nossa instituição e para a perpetuação de nosso legado. Se você está conectado ao novo e deseja fazer parte de um propósito maior, esta é a oportunidade ideal para você.

Organizar, manter atualizados e arquivar registros administrativos de diferentes setores, garantindo a precisão e a segurança das informações;
Realizar atividades de apoio ao escritório, como agendamento de reuniões, gestão de correios e protocolos de documentos internos e externos;
Participar da elaboração e execução de tarefas relacionadas a projetos, eventos e atividades institucionais, garantindo a organização e o cumprimento dos prazos;
Auxiliar na condução de processos administrativos, como emissão de guias, controle de fluxo de documentos e apoio ao atendimento ao público;
Colaborar com diferentes áreas da fundação para assegurar o bom funcionamento dos processos internos, garantindo a conformidade com as normas e diretrizes institucionais;
Manter-se atualizado sobre legislações, normas e práticas administrativas, contribuindo para a melhoria contínua dos processos internos;
Atuar com discrição e profissionalismo no manuseio de informações sensíveis e sigilosas, assegurando a confidencialidade de dados críticos;
Participar de reuniões e atividades internas, registrando pautas, atas e encaminhamentos conforme necessário;
Apoiar na organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a localização rápida e a preservação de documentos importantes;
Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado, produtivo e alinhado aos valores da instituição.

Para esta vaga, esperamos encontrar candidatos com formação inicial ou equivalente, com habilidades básicas de escrita, contato humano e organização. É fundamental possuir domínio das principais ferramentas de escritório, como Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão. Além disso, buscamos pessoas com capacidade de trabalho em equipe, senso de responsabilidade, disposição para aprendizado e adaptação a novas demandas. A proficiência em português é indispensável, bem como o domínio de ferramentas de comunicação digital.

A Fundação José Silveira oferece a oportunidade de atuar em uma instituição com grande impacto social, onde cada ação contribui diretamente para a saúde e o bem-estar da comunidade. Este é um ambiente que valoriza a inovação, a colaboração e o compromisso com os valores que nos movem. Ao se candidatar, você não apenas se une a um propósito maior, mas também tem a chance de crescer profissionalmente em um contexto que respeita a diversidade e promove o desenvolvimento humano.

A cidade de Salvador, capital da Bahia, é um centro dinâmico e acolhedor, onde a Fundação atua diretamente na melhoria da qualidade de vida das pessoas. Esta oportunidade é aberta a pessoas com ou sem deficiência, refletindo nosso compromisso com a inclusão e a igualdade. Se você está buscando um lugar onde seu trabalho tenha significado e onde possa contribuir para um futuro melhor, não hesite em se candidatar.