Auxiliar de Departamento Pessoal / RH – Salvador
BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil · Salvador, Bahia · Ver no mapa
Sobre esta vaga
O Auxiliar de Departamento Pessoal / RH atuará na equipe de recursos humanos da BuscarVagas – Empregos e Consultoria Brasil, com sede em Salvador, Bahia. O profissional será responsável por apoiar as rotinas operacionais do setor, garantindo que as atividades relacionadas à gestão de pessoas sejam executadas com precisão, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com a legislação trabalhista vigente. A posição exige atenção aos detalhes, capacidade de organização e bom relacionamento interpessoal, uma vez que o auxiliar terá contato frequente com colaboradores de diferentes áreas da empresa.
Entre as principais atribuições do cargo estão a administração do ponto e da jornada de trabalho, incluindo o registro de entradas, saídas, horas extras e banco de horas. O profissional também será responsável pelo controle das carteiras de trabalho dos funcionários, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e arquivadas de forma segura. Outra atividade relevante consiste na gestão dos benefícios complementares oferecidos pela empresa, auxiliando na comunicação com os fornecedores, no acompanhamento de concessões e no esclarecimento de dúvidas dos colaboradores.
O controle de férias e licenças também faz parte do cotidiano do auxiliar, envolvendo o agendamento, o cálculo de abonos e a garantia de que os direitos sejam respeitados conforme a convenção coletiva e a legislação. O pagamento de salários e comissões requer a conferência de variáveis, o processamento de folha de pagamento e a validação de lançamentos antes da efetivação dos créditos. Nesse contexto, o cálculo de impostos e contribuições previdenciárias, como INSS, IRRF e FGTS, é uma atividade essencial para evitar inconsistências e garantir a correta retenção e recolhimento dos valores devidos.
Além disso, o auxiliar apoiará a efetivação de novos contratos de trabalho, preparando a documentação necessária, realizando o cadastramento no sistema e orientando os novos colaboradores sobre os procedimentos internos. No caso de desligamentos, o profissional auxiliará no processo demissional, elaborando os termos de rescisão, calculando verbas rescisórias e providenciando a entrega dos documentos exigidos por lei. Ainda faz parte do escopo o planejamento do calendário de treinamentos, envolvendo a coleta de necessidades de capacitação, a coordenação com os responsáveis pelos treinamentos e o registro das participações para controle de carga horária e cumprimento de políticas de desenvolvimento.
Para exercer essas funções com eficácia, o candidato deve possuir experiência prévia em rotinas administrativas e de departamento pessoal, tendo vivenciado situações semelhantes às descritas acima. É desejável que o profissional tenha formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins, pois isso proporciona base teórica para compreender os processos legais e as melhores práticas de gestão de pessoas. Conhecimento intermediário de pacote Office, especialmente Excel, é importante para a manipulação de planilhas de ponto, cálculo de verbas e elaboração de relatórios. Familiaridade com sistemas de folha de pagamento e de gestão de recursos humanos também será considerada um diferencial, embora não seja requisito excluyente, pois a empresa oferece suporte para a aprendizagem de suas ferramentas internas.
Além da formação e da experiência técnica, são valorizadas habilidades comportamentais como proatividade, capacidade de trabalhar sob pressão, atenção aos detalhes e bom senso de confidencialidade, uma vez que o auxiliar lidará com informações sensíveis dos colaboradores. Comunicação clara e empatia são essenciais para orientar funcionários sobre direitos e deveres, bem como para manter um relacionamento harmonioso com as equipes de contabilidade, jurídica e gestão. Organização pessoal e habilidade para priorizar demandas são fundamentais para cumprir os prazos de fechamento de folha, de solicitações de férias e de processos admissoriais e rescisórios.
O ambiente de trabalho na BuscarVagas – Empregos e Consultoria Brasil é colaborativo e orientado para resultados, incentivando o desenvolvimento contínuo de seus profissionais. O Auxiliar de Departamento Pessoal / RH terá oportunidade de ampliar seu conhecimento na área de recursos humanos, participar de projetos de melhoria de processos e contribuir para a construção de um clima organizacional saudável. A empresa valoriza o comprometimento, a ética profissional e a busca constante por excelência na entrega dos serviços.
Os interessados devem enviar seu currículo atualizado, destacando experiências relevantes na área de departamento pessoal ou administrativa, bem como formação acadêmica e cursos complementares que possuam. A seleção será realizada mediante análise de currículo, seguida de entrevistas que avaliarão tanto o conhecimento técnico quanto as competências comportamentais alinhadas às necessidades da vaga. A BuscarVagas – Empregos e Consultoria Brasil se compromete a conduzir o processo com transparência e respeito, oferecendo igualdade de oportunidades a todos os candidatos.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
