Estágio – Assistente Administrativo

Cursando superior em Administração.nAtividades a serem desenvolvidas:nExecutar rotinas administrativas de apoio aos setores. Organizar documentos físicos e digitais. Controlar e atualizar planilhas e registros administrativos. Auxiliar no controle de contratos e prazos. Apoiar processos financeiro e RH quando necessário. Realizar atendimento interno e externo (telefone, e-mail, recepção). Elaborar e atualizar relatórios simples. Arquivar e manter documentos organizados. Auxiliar na preparação de documentos para auditorias. Apoiar controle de estoque de materiais de escritório. Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos. Solicitar documentos e informações às áreas para organização de registros. Reportar inconsistências ou falhas à gerência. Sugerir melhorias em rotinas administrativas. Organizar arquivos e controlar prazos de documentos. Apoiar cobranças administrativas sob orientação. Pela organização e integridade dos documentos. Cumprimento das rotinas administrativas atribuídas. Confidencialidade de informações administrativas. Suporte ao Sistema de Gestão da Qualidade. Comunicação de não conformidades observadas.nHorário: De segunda a sexta das 09:00 às 16:00 com uma hora de intervalo.nBolsa auxílio de R$800,00 à R$1000,00 + Vale Transporte + Vale Alimentação.